Umowę o zachowaniu poufności zarząd spółki powinien podpisywać zawsze przed udostępnieniem dokumentacji osobom trzecim. Kiedy warto podpisać taką umowę? Oto kilka przypadków: gdy Spółka prowadzi negocjacji z podmiotem trzecim na temat ewentualnego objęcia akcji czy udziałów nowej emisji w spółce, gdy rozpoczynamy audyt prawny, gdy spółka chce sprzedać zespół składników majątkowych.
Przed czym chroni umowa o zachowaniu poufności?
W interesie Spółki jest, by taką umowę podpisać. Podpisanie umowy o zachowaniu poufności chroni zarząd spółki, że ważne informacje o spółce zostaną ujawnione osobom trzecim. Więc Spółka jest stroną umowy, natomiast drugą stroną umowy jest podmiot, który otrzymuje takie informacje. Podmiot, który ma dostęp do informacji musi zobowiązać się, że wykorzysta je tylko i wyłącznie w celu, który jest jasno sprecyzowany w umowie. Naruszenie warunków zapisanych w umowie może skutkować m.in. karą umowną. W umowie o zachowaniu poufności musi zostać określone to, przez jaki okres obowiązuje zobowiązanie do poufności. Kwestia ta powinna być dokładnie sprecyzowana w umowie- zwykle jest to okres od kilku miesięcy do nawet kilku lat. Konstatując, umowa o zachowaniu poufności zabezpiecza interesy spółki. Zanim spiszemy taką umowę trzeba ocenić które informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Rolę sporządzenia właściwej umowy powinniśmy zostawić prawnikowi. O kwestie związane z umową o zachowaniu poufności, zapytajmy w kancelarii prawnej tutaj boleklegal.pl, fachowa pomoc prawna uzyskana od renomowanego adwokata pozwoli nam uniknąć wielu błędów formalnych.